Atelier IA sur cas réels · chez vous, sur vos données et documents
La tâche qui revient chaque semaine, réglée pour de bon
Un devis, un compte rendu, une relance : ce ne sont pas des tâches compliquées, mais elles reviennent sans arrêt et grignotent votre temps. Pendant la séance, on prend une de ces tâches, réelle et récurrente chez vous : l'IA prépare, vous gardez la main et vous validez avant que ça parte. À la fin, elle est avancée, et vous savez refaire le geste seul, la prochaine fois.
Je vous réponds sous 48 heures ouvrées.
Deux résultats pour une seule séance
Vous montez en compétence
Vous ne regardez pas quelqu'un faire. Vous préparez vous-même l'assistant, c'est-à-dire l'IA réglée sur vos documents et votre façon de travailler, avec quelqu'un à côté qui corrige et montre les raccourcis. Ce réglage reste acquis pour vos prochains dossiers.
Votre dossier avance vraiment
Le cas travaillé est un vrai cas de votre entreprise. À la fin, il est traité. Vous ne repartez pas avec un exercice, vous repartez avec un livrable utilisable.
C'est la différence entre une formation qui vous coûte une matinée, et une séance qui vous en rend une.
1 à 5 personnes. Jamais plus.
Travailler sur un cas réel n'est possible qu'à petit effectif. À 15 participants, on ne peut faire que de la démonstration générique : chacun regarde un exemple qui n'est pas le sien, prend des notes, et ne met rien en place en rentrant.
L'atelier se tient donc chez vous, en individuel ou avec jusqu'à 5 personnes de votre équipe.
À quoi ressemble une séance, concrètement
Le rendez-vous qui s'écrit tout seul
Vous sortez d'un rendez-vous avec des notes éparses et l'intention d'en tirer un compte rendu, un jour. Pendant la séance, on prend un vrai rendez-vous récent : on en sort le compte rendu, ce qu'il faut retenir, et ce que vous devez faire ensuite. Vous repartez avec le document, et avec la façon de le refaire au prochain.
L'information retrouvée sans rouvrir dix dossiers
Une clause de contrat, un tarif fournisseur, une référence technique : vous savez l'avoir écrit quelque part, mais la retrouver prend vingt minutes. Pendant la séance, on connecte l'assistant à vos vrais documents, et on pose la question sur un cas réel. Vous repartez avec la réponse, et la méthode pour les prochaines fois.
Le document qui sort déjà à vos couleurs
Un devis, un rapport ou un compte rendu à produire, et la mise en forme qui prend plus de temps que le contenu. Pendant la séance, on configure l'assistant sur votre charte graphique existante : logo, couleurs, mise en page. Vous repartez avec un premier document prêt, et la méthode pour tous les suivants.
Le bon cas, c'est celui qui vous agace
Pas besoin d'un sujet impressionnant : les meilleurs cas sont ceux qui traînent depuis des mois. Voici, métier par métier, le genre de cas qui se traite bien en atelier.
- TPE-PME
- Rédiger les relances de devis et de factures. Générer un contrat depuis un formulaire. Compiler plusieurs fichiers Excel ou faire passer une information d'un outil à l'autre, sans ressaisie.
- Artisans, BTP
- Rédiger un devis à la voix depuis le chantier, sans le reprendre le soir. Produire le compte rendu de chantier, relancer les impayés, mettre à jour le planning des équipes.
- Organismes de formation
- Créer un programme et ses supports. Rassembler les preuves Qualiopi sans courir après les retardataires.
- Commerces
- Décliner une série de publications réseaux sociaux à partir d'un même gabarit et d'une photo produit. Tenir vos fiches produits ou tarifs à jour sans ressaisie manuelle. Relancer les clients fidèles perdus de vue.
Votre cas n'est pas dans la liste ? C'est plutôt bon signe. On en parle pendant le diagnostic.
Trois étapes, et vous n'avez rien à préparer
- Le diagnostic : 30 min, gratuit. On identifie ensemble le cas à traiter : celui qui vous fait perdre le plus de temps, ou celui qui bloque.
- L'atelier, chez vous : on traite le cas en direct, sur vos outils et vos documents. Vous manipulez, je corrige.
- Après : vous gardez ce qui a été produit, et vous savez le reproduire.
Ensuite, deux suites possibles. Pour aller plus loin par vous-même, la formation sur mesure prend le relais : elle est éligible à une prise en charge par votre OPCO ou votre fonds de formation, on le vérifie au diagnostic. Si vous préférez que je le mette en place pour vous, c'est l'automatisation et l'assistant IA métier.
Questions fréquentes
Est-ce un atelier en groupe avec d'autres entreprises ?
Non. L'atelier se tient chez vous et ne concerne que votre entreprise : vous seul, ou jusqu'à 5 personnes de votre équipe. On travaille sur un dossier qui vous appartient, ce qui serait impossible dans un groupe réunissant plusieurs entreprises. C'est cet effectif réduit qui permet de repartir avec un résultat utilisable plutôt qu'avec des notes.
Je suis seul dans mon entreprise. Est-ce que ça me concerne ?
Oui, l'atelier se fait à partir d'une seule personne. Les formations à l'IA du département se tiennent en groupe, ce qui exclut les artisans seuls, les professions libérales et les très petites équipes. C'est pourtant le format qui leur convient le mieux, puisque le cas traité est le leur.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. C'est un problème ?
Non, et c'est même la raison d'être de ce format. L'atelier n'est pas un examen : personne ne regarde par-dessus votre épaule à part moi, et il n'y a pas de groupe devant lequel se tromper. Vous n'avez rien à installer, rien à savoir avant de venir, et on avance à votre rythme sur vos outils habituels. Ce qui est demandé, c'est de connaître votre métier, pas l'informatique.
Combien coûte un atelier ?
L'atelier est établi sur devis : sa durée et son contenu dépendent du cas que vous apportez, et ce cas est choisi pendant le diagnostic. Ce qui est certain : le diagnostic de 30 min est gratuit et ne déclenche aucune facture, et vous recevez un devis chiffré avant toute intervention. Vous ne vous engagez donc sur rien avant de savoir exactement ce qui sera traité et à quel prix.
Et si l'IA n'apporte rien sur le cas qu'on a choisi ?
C'est pour cette raison que le cas est choisi pendant le diagnostic gratuit, et pas le jour de l'atelier : si aucun de vos cas ne s'y prête, je vous le dis à ce moment-là et il n'y a pas d'atelier. Quand un cas est retenu, c'est qu'on sait déjà qu'il tient debout. Et s'il se révèle plus limité que prévu en séance, on bascule sur un autre de vos dossiers plutôt que de terminer la matinée sur un échec.
Qu'est-ce que je dois préparer avant l'atelier ?
Rien. Le cas à traiter est identifié pendant le diagnostic gratuit de 30 min, avant l'atelier : on choisit ensemble celui qui vous fait perdre le plus de temps ou celui qui bloque. Le jour de la séance, on travaille sur vos outils et vos documents habituels.
Mes documents partent-ils quelque part ?
Non. On travaille sur vos propres comptes et sur vos propres outils : vos documents restent chez vous, et ce qui est produit pendant la séance vous appartient. Je n'héberge rien à votre place. Si un usage pose une question de confidentialité, on le dit avant de le mettre en place, pas après.
Le plus simple, c'est d'en parler 30 min
On regarde votre activité, vos outils, et ce qui vous fait perdre du temps. Si l'atelier n'est pas la bonne réponse, je vous le dis.
Je vous réponds sous 48 heures ouvrées.