Atelier IA sur cas réels · chez vous, sur vos données et documents
La tâche qui revient chaque semaine, traitée en une séance
Un devis, un compte rendu, une relance : rien de compliqué, mais ça revient sans arrêt et ça grignote vos semaines. Pendant la séance, on en prend une, la vôtre, et on la traite pour de bon : vous gardez la main, vous validez le résultat et vous repartez avec une solution que vous pourrez réutiliser.
Je vous réponds sous 48 heures ouvrées.
Le bon cas, c'est celui qui vous agace
Vous n'avez pas besoin d'arriver avec une idée de projet. Regardez simplement ce que vous faites chaque semaine :
- une tâche répétitive
- un copier-coller entre deux outils
- une relance que vous oubliez
- un document que vous recréez à chaque fois
- une information que vous cherchez sans arrêt
- un fichier Excel que vous tenez à jour à la main
Une seule de ces tâches suffit pour une première séance.
Quelques exemples, par métier ou secteur :
TPE-PME
Vous recopiez les mêmes informations d'un outil à l'autre, et vos relances attendent le week-end.
- la relance des devis, factures ou impayés
- le contrat généré depuis les infos du client
- plusieurs fichiers Excel réunis sans ressaisie
- la veille de vos concurrents, en un point
- un mail transformé en réponse, tâche ou devis, sans ressaisie
Artisans, BTP
Vous rentrez du chantier, et le devis, lui, se tape le soir.
- la première version du devis, dictée depuis le chantier
- les points importants d'un cahier des charges, sans tout relire
- la première trame d'une réponse à un appel d'offres
- le compte rendu de chantier
- le planning des équipes
Professions libérales, indépendants
Vous sortez d'un rendez-vous avec des notes prises à la volée, et le compte rendu attend trois jours.
- le compte rendu du rendez-vous, les actions et les tâches à suivre
- la synthèse d'un dossier en quelques minutes
- la clause retrouvée dans vos dossiers
- la relecture d'un document avant envoi
Commerces
Vous avez une nouveauté à annoncer, un avis qui attend une réponse, et la journée est déjà finie.
- les publications de la semaine, en une fois
- la réponse à un avis client
- l'article ou la newsletter du mois
- les fiches produits ou les tarifs à jour
Votre métier n'y est pas, votre tâche non plus ? Tant mieux. On part de votre activité, pas d'une liste toute faite.
Trois étapes, et vous n'avez rien à préparer
- Le diagnostic : 30 min, gratuit. On identifie ensemble le cas à traiter : celui qui vous fait perdre le plus de temps, ou celui qui bloque.
- L'atelier, chez vous : on traite le cas en direct, sur vos outils et vos documents. Vous manipulez, je corrige.
- Après : vous gardez ce qui a été produit, et vous savez le reproduire.
Et après l'atelier ? Deux suites possibles.
Vous voulez aller plus loin par vous-même
« Apprenez-moi le reste. »
La formation sur mesure prend le relais, sur vos outils et vos documents. Elle est éligible à une prise en charge par votre OPCO ou votre fonds de formation, on le vérifie au diagnostic.
Vous préférez que je le mette en place
« Faites-le pour moi. »
Je construis la solution, vous l'utilisez. L'automatisation de vos tâches récurrentes et l'assistant IA métier sur vos propres documents.
Deux résultats pour une seule séance
Vous montez en compétence
Vous ne regardez pas quelqu'un faire. Vous préparez vous-même l'assistant, c'est-à-dire l'IA réglée sur vos documents et votre façon de travailler, avec moi à côté, qui corrige et montre les raccourcis. Ce réglage reste acquis pour vos prochains dossiers.
Votre dossier est traité
Le cas travaillé est un vrai cas de votre entreprise. À la fin, il est traité. Vous ne repartez pas avec un exercice, vous repartez avec un livrable utilisable.
C'est la différence entre une matinée passée à regarder, et une séance qui vous rend la vôtre.
Vous seul, ou toute votre équipe : jusqu'à 5 personnes
Travailler sur un cas réel n'est possible qu'à petit effectif. Dans un groupe d'une quinzaine, on ne peut faire que de la démonstration générique : chacun regarde un exemple qui n'est pas le sien, prend des notes, et ne met rien en place en rentrant.
C'est pour ça que la séance se tient chez vous : pour que le cas traité soit le vôtre, et qu'à la fin de la séance, il soit fait.
Questions fréquentes
Est-ce un atelier en groupe avec d'autres entreprises ?
Non. L'atelier se tient chez vous et ne concerne que votre entreprise : vous seul, ou jusqu'à 5 personnes de votre équipe. On travaille sur un dossier qui vous appartient, ce qui serait impossible dans un groupe réunissant plusieurs entreprises. C'est cet effectif réduit qui permet de repartir avec un résultat utilisable plutôt qu'avec des notes.
Je suis seul dans mon entreprise. Est-ce que ça me concerne ?
Oui, l'atelier se fait à partir d'une seule personne. Les formations à l'IA du département se tiennent en groupe, ce qui exclut les artisans seuls, les professions libérales et les très petites équipes. C'est pourtant le format qui leur convient le mieux, puisque le cas traité est le leur.
Faut-il forcément vous recevoir ?
Non. L'atelier se tient de préférence chez vous, c'est plus simple pour travailler sur vos outils. Il peut aussi se conduire à distance, en partage d'écran sur votre vrai dossier : le résultat est le même, vous repartez avec le livrable.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. C'est un problème ?
Non, et c'est même la raison d'être de ce format. L'atelier n'est pas un examen : personne ne regarde par-dessus votre épaule à part moi, et il n'y a pas de groupe devant lequel se tromper. Vous n'avez rien à installer, rien à savoir avant de venir, et on avance à votre rythme sur vos outils habituels. Ce qui est demandé, c'est de connaître votre métier, pas l'informatique.
Combien coûte un atelier ?
L'atelier est établi sur devis : sa durée et son contenu dépendent du cas que vous apportez, et ce cas est choisi pendant le diagnostic. Ce qui est certain : le diagnostic de 30 min est gratuit et ne déclenche aucune facture, et vous recevez un devis chiffré avant toute intervention. Vous ne vous engagez donc sur rien avant de savoir exactement ce qui sera traité et à quel prix.
Et si l'IA n'apporte rien sur le cas qu'on a choisi ?
C'est pour cette raison que le cas est choisi pendant le diagnostic gratuit, et pas le jour de l'atelier : si aucun de vos cas ne s'y prête, je vous le dis à ce moment-là et il n'y a pas d'atelier. Quand un cas est retenu, c'est qu'on sait déjà qu'il tient debout. Et s'il se révèle plus limité que prévu en séance, on bascule sur un autre de vos dossiers plutôt que de terminer la matinée sur un échec.
Qu'est-ce que je dois préparer avant l'atelier ?
Rien. Le cas est identifié au diagnostic ; le jour de la séance, on travaille sur vos outils et vos documents habituels.
Mes documents partent-ils quelque part ?
Non. On travaille sur vos propres comptes et sur vos propres outils : vos documents restent chez vous, et ce qui est produit pendant la séance vous appartient. Je n'héberge rien à votre place. Si un usage pose une question de confidentialité, on le dit avant de le mettre en place, pas après.
Le plus simple, c'est d'en parler 30 min
On regarde votre activité, vos outils, et ce qui vous fait perdre du temps. Si l'atelier n'est pas la bonne réponse, je vous le dis.
Formateur certifié, organisme de formation déclaré.
Je vous réponds sous 48 heures ouvrées.