Assistant IA, automatisation et outils sur mesure · TPE et PME d'Indre-et-Loire
Gagner du temps avec vos outils
Tâches répétitives, documents à préparer, informations à recopier… Je simplifie ce qui vous fait perdre du temps, en automatisant ce qui peut l'être ou en créant l'outil qui vous manque. Et je vous explique chaque solution pas à pas, pour que vous sachiez vous en servir seul.
Je vous réponds sous 48 heures ouvrées.
Par où commencer ? Par ce qui vous prend le plus de temps
Vos tâches répétitives se font seules
Relances de devis et de factures, ressaisie entre logiciels, e-mails récurrents, documents et tableaux de suivi… Ce qui suit une règle n'a pas besoin de vous.
Retrouvez l'information sans chercher
Devis, factures, commandes, stock, projets… Posez vos questions en français et retrouvez l'information dont vous avez besoin, depuis le bureau ou le terrain.
L'outil qui vous manque, sur mesure
Un logiciel métier introuvable ou trop cher, deux outils qui ne se parlent pas, un tableau de bord que personne ne vend. On le construit à votre taille, avec de l'IA quand elle sert, sans elle quand elle n'apporte rien.
Dans les trois cas, on part de ce qui existe déjà chez vous : vos documents, vos fichiers, vos logiciels. Rien à remplacer pour commencer.
Parfois, la meilleure solution n'a rien d'intelligent : une règle simple suffit, et elle ne se trompe jamais.
Un exemple de ce qu'on peut mettre en place
Une relance oubliée, c'est un devis perdu.
Le devis part.
Pas de réponse : une relance courtoise part automatiquement.
Toujours rien : vous êtes alerté, et vous décidez de la suite.
Le même principe vaut pour une facture impayée, et pour tout ce qui se déclenche à une date. Vous n'avez rien à surveiller, et vous n'intervenez que là où votre jugement est utile.
L'outil sur mesure
Pourquoi vous plier à un logiciel conçu pour deux cents utilisateurs, avec ses fonctions que vous n'ouvrirez jamais et celle qui vous manque ? Selon ce qui existe déjà chez vous :
- Choisir, installer, ou simplement mieux utiliser : beaucoup de besoins se règlent avec ce qui est déjà en place, à condition d'exploiter le potentiel de vos outils.
- Relier vos outils entre eux : ce qui est saisi d'un côté arrive de l'autre, sans vous.
- Construire ce qui n'existe pas : votre base clients, votre suivi de chantier, votre tableau de bord.
Ce sont des outils à votre échelle, et c'est précisément ce qui les rend possibles pour une entreprise de votre taille.
Ce qui est construit est à vous : le code, les accès et les données sont à votre nom, et un autre prestataire peut reprendre le travail après moi. L'outil n'est pas loué, il appartient à votre entreprise : c'est un actif, au même titre que votre matériel. On en parle au diagnostic.
Un outil construit pour un client
Chez un organisme de formation, la correction ne prend plus des heures
Un correcteur de copies papier, pour un organisme de formation indépendant.
Avant
- chaque copie corrigée une par une
- chaque note reportée à la main
- et aucune vue d'ensemble des erreurs
Après
- chaque copie scannée et analysée
- chaque note produite, identique d'une copie à l'autre
- et une synthèse par question, par apprenant et par thématique
Deux à trois heures récupérées à chaque session.
Le papier n'est qu'un cas parmi d'autres. Un PDF, un courriel, un tableau rempli à la main : dès que la même information est saisie deux fois, c'est le même problème. Apportez-en un exemple au diagnostic, on regarde ensemble ce qu'il devient.
Comment nous travaillons ensemble
- On cadre : quelles sources, quel périmètre, ce qu'on met de côté. C'est l'étape qui décide de la qualité du résultat. Vos documents sont déposés sur vos propres comptes : ils ne quittent pas votre entreprise.
- Je mets en place : chez vous, sur vos documents et vos outils existants.
- Je vous forme à l'usage : vous et les personnes concernées. Sans cette étape, un outil bien fait ne sert à personne.
- Je vous passe la main : ce n'est pas une option, c'est écrit dans le périmètre. Un assistant monté sur vos documents, vous le corrigez et le faites évoluer vous-même. Un logiciel développé pour vous, vous en êtes propriétaire, et un autre prestataire peut le reprendre après moi.
Une fois l'outil livré, je suis toujours là
Vos besoins changent : je reste votre interlocuteur dans la durée, celui qui connaît déjà votre activité, pas un prestataire qui livre puis disparaît.
Questions fréquentes
Est-ce que je dois changer de logiciels ?
Non. On part de ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, vos fichiers, votre outil de devis ou de facturation. Changer d'outil est une décision qui se prend pour d'autres raisons, et si elle se pose, on en parle séparément.
Faut-il forcément de l'intelligence artificielle ?
Non. Une partie de ce qu'on met en place n'en utilise pas du tout : une règle simple, bien posée, suffit souvent et ne se trompe jamais. L'IA sert quand il faut comprendre un document, un texte libre ou une image. Le diagnostic sert justement à faire ce tri.
Mes documents restent-ils chez moi ?
Oui. Vos documents sont déposés sur vos propres comptes, pas sur les miens : vous en restez propriétaire du premier au dernier jour. Le périmètre est défini avec vous avant la mise en place (vous décidez quels documents sont utilisés et lesquels restent en dehors), et si nous cessons de travailler ensemble, il n'y a rien à vous restituer, puisque rien n'est parti.
Combien de temps faut-il pour mettre ça en place ?
Cela dépend entièrement du nombre de documents à couvrir et de la complexité de ce qu'on automatise. C'est précisément ce que le diagnostic de 30 min permet de cadrer, gratuitement et sans engagement.
Est-ce que je serai capable de m'en servir seul ?
C'est le but, et c'est inclus dans la prestation : la formation à l'usage et le transfert d'autonomie font partie du périmètre, pas d'une option facturée après coup. À la fin de la mise en place, vous savez vous en servir sans moi. S'il s'agit d'un assistant monté sur vos documents, vous savez aussi le corriger et le faire évoluer vous-même.
Est-ce qu'une partie peut être financée ?
Oui, la formation à l'usage. Elle fait l'objet d'une convention distincte, dans le cadre des formations dispensées via l'institut de formation Mon Assistant Numérique, organisme certifié Qualiopi : elle est à ce titre éligible à une prise en charge par votre OPCO, votre fonds de formation ou, selon les cas, votre CPF ; tout dépend de votre dispositif et du budget qu'il vous reste. La mise en place, elle, est une prestation établie sur devis, et le montage du dossier est fait avec vous.
Faut-il être une grande entreprise ?
Non. Dans une structure de une à dix personnes, c'est le dirigeant lui-même qui fait les relances, recrée les mêmes documents et ressaisit la même information d'un outil à l'autre. C'est là que le temps récupéré se voit le plus.
Le plus simple, c'est de regarder ensemble ce qui vous prend du temps
30 min pour identifier ce qui mérite d'être automatisé chez vous, et ce qui n'en vaut pas la peine. Si la réponse est « rien pour l'instant », je vous le dis.
Je vous réponds sous 48 heures ouvrées.
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